株式会社TRUSTY　POWER（トラスティパワー、以下「当社」といいます。）は、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、当社が人材の採用、紹介、教育及び評価に係る業務（以下「当社業務」といいます。）を通じて使用するお客様の個人情報の取扱いやご本人様からの開示、訂正、追加、削除、相談、苦情等があった場合は、下記内容に基づいて行います。


１．個人情報の適用範囲について
　当社は、当社業務を通じて取得した個人情報を、このプライバシー・ポリシーに従って管理します。なお、個人情報とは以下の内容を指します。
・ 郵便番号、住所、氏名、電話番号、生年月日、写真、職務履歴・経歴など
・ PCメールアドレス、携帯メールアドレス、通信履歴など
・ 個人の評価情報など


２．個人情報の利用目的について
　当社は、業務を通じて直接・間接的に取得した個人情報を、以下の目的のため使用いたします。
Ａ：　社員採用、人材紹介及び苦情相談のため当社が直接取得する場合
・ 社員採用の個人情報として、エントリー受付、適格性を判断あるいは連絡する目的
・ 人材紹介の個人情報として、適格性を判断あるいは連絡する目的
・ 社員採用および人材紹介の応募経緯、入社時事情の記録あるいは教育・人事労務管理を行う目的
・ 電子メール、書面又は電話による苦情相談の個人情報として、回答、連絡、対応管理、必要書類等を送付する目的
Ｂ：　人材採用・評価支援業務の代行・受託のため当社が間接取得する場合
・ 人材採用の個人情報として、エントリー受付、適格性を判断あるいは委託元に報告する目的
・ 人材評価の個人情報として、正確な評価情報を把握あるいは委託元に報告する目的
　なお、当社は、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、個人情報をグループ会社間で共同利用することはありません。


３．個人情報の取得方法について
　電子メール又は書面による個人情報の取得は以下の方法で行います。
Ａ：　ご本人様から個人情報を直接取得する場合は、法律上の例外に該当する場合を除き、その都度利用目的を明示させていただきます。
Ｂ：　ご本人様から間接的に個人情報を取得する場合は、受託業務及び個人情報保護について契約を締結の上、ご本人様からの適正な入手方法を確認し、個人情報取扱基準に則って個人情報の利用目的等の必要事項を告知いたします。


４．個人情報の安全対策について
　当社は、当社業務を通じて取得する個人情報を、正確かつ最新のものとするよう、適切な処置を講じます。
　お客様の個人情報を管理、保護するにあたり、外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防ぐための適切な安全対策を行います。
　なお、お客様によって電子メール又は携帯メールから登録された個人情報が傍受、妨害又は改ざんされることを防ぐためSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用し、情報を暗号化して通信しております。


５．個人情報の第三者への提供について
　当社は、下記の場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供いたしません。
・ 法令等により司法および行政機関より要請を受けた場合。
・ お客様ご本人の同意がある場合。
・ 利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを第三者に業務委託する場合。
　第三者の業務委託先へ個人情報の処理を委託する場合は、別途委託先について調査し、守秘義務契約など必要な契約を締結し、個人情報の適切な処理及び管理を行います。


６．個人情報の開示について
　当社は、下記の場合を除き、個人情報を開示することはありません。
・ 集計及び分析等により得られた情報を、個人を識別又は特定できない態様で業務提携先等の第三者に提供又は開示する場合。
・ 任意に「利用者」等の同意を得た上で、個人情報を利用又は開示する場合。
・ 裁判所の発する令状、その他裁判所の決定、命令又は法令に基づいて開示する場合。
・ 検察・警察・監督官庁からの適法、適式な手順により情報の紹介があった場合。


７．個人情報の開示、訂正、利用停止、削除の手続について
　当社は、お客様ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた場合のみ、適切な方法で対応いたします。
＜電話、Ｆａｘ．からお問い合わせの場合＞
　お客様の個人情報についてのお問い合わせは下記の１1．お問い合わせ先からお願いいたします。苦情についてもこのお問い合わせ先で受付けます。
＜郵送でお問い合わせの場合＞
大変恐れ入りますが、下記本人確認の書類と共に開示、訂正、利用停止、削除の具体的内容を書いた書類を同封し、下記11.お問合せ先にお送りください。 （恐れ入りますが、着払いの場合は受付いたしかねますので、ご了承下さい。） 手数料については、①利用目的通知請求及び②開示請求の場合のみ、1件に付500円いただきます。手数料500円を郵便為替でご購入の上、本人確認書類と共に同封してください。
＜個人情報の開示、訂正、利用停止、削除を請求する場合の本人確認書類＞
Ａ：　１通のみで有効なもの（氏名・生年月日・住所が記載され有効期限内のもの、発行3ヶ月以内のもの、本籍は無いものでもかまいません。）
・ 戸籍謄本もしくは戸籍抄本の原本
・ 印鑑証明書の原本
・ 運転免許証のコピー
・ パスポートの顔写真のページと氏名・住所のページのコピー
・ 住民基本台帳カードのコピー
・ 住民票の写し（コピーではありません）
・ 住民票記載事項証明書の原本
・ 外国人登録証明書のコピー（変更情報がある場合は裏面もコピー）
・ 外国人登録原票記載事項証明書の原本
Ｂ：　下記Ｃの書類とセットで必要なもの
・ 学生証、健康保険証、年金手帳、各種福祉手帳の何れか一つのコピー
Ｃ：　住所確認及び本人確認として必要なもの
・ 公共料金の領収書（電気、ガス、水道、電話、ＮＨＫの領収書の３か月以内の原本）
・ 社会保険料、国税・地方税の領収書又は納税証明書




8．個人情報保護に関する利用原則と禁止事項について
　＜個人情報の利用原則＞
　当社の個人情報の利用は、業務の目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが行います。
＜個人情報に関する禁止事項＞
・ 個人情報の利用目的外での利用は原則として行いませんが、万一目的外利用を行う場合は、ご本人様の同意書を得たうえで行います。
・ 個人情報の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信を行う場合は、個人情報の漏えい防止について万全の措置を取ります。
・ 当社社員等に対し、就業中及び就業外並びに退職後において個人情報に関する守秘義務を履行させます。
・ 下記の機微な事項については、個人情報の取得、利用、提供について行いません。但し、当社業務を行う上で欠かせないものについては、「個人情報同意書」で本人の同意を得てから行うことが出来るものといたします。
○ 思想、信条及び宗教に関する事項
○ 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
○ 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
○ 集団示威行為への参加、請願権の行使、その他の政治的権利の行使に関する事項
○ 保健医療及び性生活に関する事項


9．クッキー（Cookies）について
　当社のウェブサイトでは、お客様に当社のサービスを便利にご利用いただくためにクッキーと呼ばれる機能を使用することがあります。この機能はお客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすこともありません。


10．個人情報保護管理者について
　当社は、個人情報を適切に保護・管理するため、個人情報保護管理者を設置しています。
　　　　株式会社トラスティパワー　企画管理部　個人情報保護管理者
　　　　連絡先　０３－３８２６－６３３４


11．お問い合わせ先
　〒125-0042　東京都葛飾区金町6-5-8ダイナム金町ビル
　　　　　　株式会社トラスティパワー　企画管理部　個人情報及び苦情相談窓口
　　　　　　電話　　　０３－３８２６－６３３４
　　　　　　Ｆａｘ．　０３－３８２６－６３３５
　　　　　　受付時間：9：00～17：30（土・日・祝日及び弊社休業日を除く）


12．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先
　現在、当社が所属する認定個人情報保護団体はありません。


13．その他
　当社は、今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上のプライバシー・ポリシーを今後法 令等の改正、社会情勢の変化及び実務の動向を踏まえ、適宜見直しを行い、改善を図ってまいります。

平成２１年３月１６日　　制定
平成２３年１０月１４日最終改訂
株式会社トラスティパワー
代表取締役　與嶋　一雄